Como Criar um Dashboard no PowerPoint para Apresentações

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Este vídeo apresenta o Sprucely.io e mostra como importar dados para criar um dashboard. As instruções detalhadas estão disponíveis logo após o vídeo.

Introdução ao Sprucely.io e como criar um dashboard interativo a partir do Excel (1:25 min)

Criando um dashboard a partir de dados do Excel

O primeiro passo para montar um dashboard no PowerPoint é transformar seus dados brutos em um layout visual. Vamos usar um arquivo Excel de exemplo do site do Sprucely.io para percorrer o fluxo desde os dados até o dashboard. Você também pode usar arquivos JSON ou de texto, ou definir uma fonte de stream web para análise de dados em tempo real.

O fluxo segue o método recomendado para importar dados para o Sprucely e gerar automaticamente um modelo de dashboard. Você obterá um dashboard funcional para uso no PowerPoint que pode ser personalizado, gráficos, layout e estilos, conforme suas necessidades.

Instruções:

1. Faça login no Sprucely.io - Abra um navegador e acesse www.sprucely.io. Se ainda não fez isso, entre na sua conta.
2. Crie um novo fluxo - Acesse a página Criar  Novo fluxo, disponível no menu do canto superior direito.
3. Selecione a fonte - No nosso exemplo, usaremos uma fonte de stream web. O arquivo Excel de exemplo é servido diretamente pelo servidor web do Sprucely.io. Na seção Stream web, insira a URL https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx e clique em Conectar. Se tiver um arquivo local, arraste e solte-o do seu Explorador de arquivos. Como alternativa, selecione o arquivo no sistema de arquivos na seção Arquivo local.
   
4. Configure a fonte - Nesta etapa, você pode definir manualmente qual intervalo de dados importar da sua fonte. É útil para importar um subconjunto dos dados ou escolher uma planilha específica se o documento Excel tiver várias. Nenhuma configuração é necessária ao usar nosso arquivo de exemplo: o Sprucely.io detecta automaticamente o intervalo de importação ideal. Clique em Próximo para continuar.
   
5. Configure as dimensões - Forneça orientações ao mecanismo de análise e ao gerador de dashboards do Sprucely.io definindo prioridades nesta etapa. Ao usar nosso arquivo de exemplo, não é necessário alterar nenhuma dessas configurações. Clique em Próximo para continuar.
   
6. Deixe a IA construir seu dashboard - Use texto livre para descrever o tema de cores desejado. Você também pode descrever o layout e a apresentação dos dados nos gráficos. Basta descrever o que quer ver e clicar em Gerar para que a IA do Sprucely.io crie tudo diretamente para você.
   
7. Gere o dashboard - Defina um título para o dashboard e clique em Salvar para gerar o modelo. Após a conclusão, você será redirecionado automaticamente para a página do editor de dashboard, onde poderá fazer ajustes conforme necessário.
   

Incorporando um dashboard interativo no PowerPoint

Com o dashboard pronto, incorporá-lo no PowerPoint exige apenas alguns passos. O dashboard incorporado permanece interativo — você pode filtrar e comparar dados de forma cruzada durante a apresentação. Sem necessidade de capturas de tela estáticas. Isso lhe dá um dashboard real no PowerPoint, não apenas uma imagem.

Levar dashboards do Sprucely.io para o PowerPoint não requer downloads nem instalação de aplicativos. O complemento Sprucely.io para PowerPoint está disponível no Office 365 e funciona com qualquer versão recente do Microsoft Office para desktop.

O vídeo a seguir destaca as etapas principais. Como alternativa, siga as instruções detalhadas abaixo.

Este vídeo mostra como incorporar um dashboard do Sprucely.io com o complemento para PowerPoint (1:10 min)

Instruções:

1. Faça login no Sprucely.io - Abra um navegador e acesse www.sprucely.io. Se ainda não fez isso, entre na sua conta.
2. Encontre o dashboard a incorporar - Acesse a página Criar Dashboards, disponível no menu do canto superior direito. Localize na lista o dashboard que deseja incorporar no PowerPoint.
3. Verifique se o dashboard está compartilhado - Confirme se o dashboard está publicado. Caso afirmativo, a coluna Compartilhado exibirá Sim nessa linha. Caso contrário, selecione esse dashboard, clique no botão Compartilhar no topo da tabela e siga as instruções.
4. Copie o link do dashboard - Na página Dashboards, clique no ícone na linha do dashboard selecionado. O link é copiado automaticamente para a área de transferência.
5. Adicione o complemento PowerPoint do Sprucely.io ao seu slide - No PowerPoint, localize o item Complementos na barra de ferramentas e clique. Uma caixa de diálogo suspensa é exibida, incluindo a seção Meus complementos. O complemento do Sprucely.io aparece lá para acesso rápido após o primeiro uso. Se nunca usou o complemento antes, digite “sprucely” no campo de pesquisa Localizar um complemento… e clique quando encontrá-lo. Um novo objeto do Sprucely.io é inserido automaticamente no slide atual.
   
6. Insira o link no complemento do PowerPoint. Cole o link do dashboard (com Ctrl+V) no campo URL do dashboard. Pressione Salvar para concluir a operação.
7. Está tudo pronto para começar.

Conclusão

Mostramos como construir e incorporar dashboards interativos nas suas apresentações do PowerPoint em dois passos. Primeiro, use o Sprucely.io para criar um dashboard a partir dos seus dados do Excel que possa ser compartilhado.

Em seguida, crie um dashboard no PowerPoint para sua equipe carregando o complemento Sprucely.io para PowerPoint e incorporando o dashboard diretamente no slide.

Essa abordagem fornece um modelo de dashboard para PowerPoint reutilizável e personalizável. Apresente gráficos multidimensionais e interaja com os dados ao vivo durante a apresentação. Use filtragem cruzada e filtragem por grupo para aprofundar a análise em segmentos específicos. Funciona bem em revisões de vendas, atualizações de projetos, relatórios financeiros ou qualquer cenário em que o público precise examinar os números de perto.

Se quiser aprender mais sobre design de dashboards e princípios de layout, consulte nosso guia sobre como criar designs de dashboard eficazes no PowerPoint. Para equipes que usam o Google Slides em vez do PowerPoint, muitas das etapas de preparação de dados são as mesmas — a principal diferença está na forma de incorporar o dashboard final.

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Este artigo foi publicado originalmente em 16 de julho de 2024.

Perguntas frequentes

Pergunta: Quais fontes de dados posso usar para criar um dashboard no Sprucely.io?

Resposta resumida: Você pode importar dados de arquivos Excel, arquivos JSON ou de texto, ou configurar um stream web para análise em tempo real. O exemplo do guia usa um stream web apontando para o arquivo Excel de exemplo do Sprucely (https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx), mas você também pode arrastar e soltar um arquivo local ou selecioná-lo no sistema de arquivos.

Pergunta: Como criar um dashboard a partir de um arquivo Excel no Sprucely.io?

Resposta resumida: Faça login no Sprucely.io, crie um novo fluxo, escolha sua fonte de dados (por exemplo, a URL do stream web de exemplo ou um arquivo local), configure opcionalmente o intervalo/planilha, defina prioridades de dimensões se necessário e gere o dashboard atribuindo um título e salvando. O Sprucely detecta automaticamente o intervalo de importação do arquivo de exemplo e direciona você ao editor, onde pode personalizar gráficos, layout e estilos.

Pergunta: Preciso instalar algo para incorporar um dashboard no PowerPoint e quais versões são compatíveis?

Resposta resumida: Nenhum download ou instalação de aplicativo é necessário. Use o complemento Sprucely.io para PowerPoint disponível no Office 365; funciona com o Microsoft 365 Cloud ou qualquer versão recente do Microsoft Office para desktop. Você pode encontrá-lo na barra de ferramentas Complementos (pesquise “sprucely”) e ele aparecerá em Meus complementos após o primeiro uso.

Pergunta: Como publicar e inserir meu dashboard do Sprucely em um slide do PowerPoint?

Resposta resumida: No Sprucely, acesse a página Dashboards, verifique se o dashboard está publicado (Compartilhado = Sim) e copie o link. No PowerPoint, insira o complemento do Sprucely, cole o link no campo URL do dashboard e clique em Salvar. Seu slide agora contém um dashboard interativo ao vivo.

Pergunta: Quais opções de interatividade e personalização estão disponíveis após a incorporação?

Resposta resumida: O dashboard incorporado permanece ativo e suporta seleção de itens e filtragem cruzada, permitindo aprofundar a análise em segmentos durante as apresentações. Você também pode personalizar gráficos, layout e estilos do dashboard no Sprucely, tornando-o um modelo reutilizável para revisões e relatórios. Para usuários do Google Slides, as etapas de preparação de dados são semelhantes, mas o método de incorporação é diferente.