Sunumlar için PowerPoint Gösterge Paneli Nasıl Oluşturulur

Videoyu izleyin

Bu video, Sprucely.io’ya giriş niteliği taşıyarak Sprucely.io gösterge paneli oluşturmak için nasıl veri içe aktarabileceğinizi gösterir. Ayrıntılı talimatlar videonun ardından yer almaktadır.

Sprucely.io’ya giriş ve Excel’den etkileşimli gösterge paneli oluşturma (1:25 dk.)

Excel Verilerinden Gösterge Paneli Oluşturma

PowerPoint gösterge paneli oluşturmanın ilk adımı, ham verilerinizi görsel bir düzene dönüştürmektir. Veriden gösterge paneline uzanan süreci adım adım incelemek için Sprucely.io web sitesinden örnek bir Excel dosyası kullanacağız. JSON veya metin dosyalarını da kullanabilir ya da canlı veri analizi için bir web akış kaynağı tanımlayabilirsiniz.

Akış, verileri Sprucely’ye aktarmanın ve bir gösterge paneli şablonunu otomatik olarak oluşturmanın önerilen yolunu izler. Grafikleri, düzeni ve stilleri ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz, PowerPoint ile kullanıma hazır, işlevsel bir gösterge paneli elde edersiniz.

Talimatlar:

1. Sprucely.io’da oturum açın - Bir tarayıcı açın ve www.sprucely.io adresine gidin. Henüz yapmadıysanız oturum açın.
2. Yeni bir akış oluşturun - Sağ üst menüden erişilebilen Oluştur  Yeni Akış sayfasına gidin.
3. Kaynak seçin - Örneğimiz için bir web akış kaynağı kullanacağız. Örnek Excel dosyamız doğrudan Sprucely.io web sunucusundan sunulmaktadır. Web Akışı bölümüne https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx URL’sini girin ve Bağlan’a tıklayın. Yerel bir dosyanız varsa, Dosya Gezgini’nden sürükleyip bırakın. Alternatif olarak, Yerel Dosya bölümünden dosya sisteminde dosyayı seçebilirsiniz.
   
4. Kaynağı yapılandırın - Bu adımda veri kaynağınızdan hangi veri aralığının içe aktarılacağına manuel olarak karar verebilirsiniz. Bu, verilerin bir alt kümesini içe aktarmak için kullanışlıdır. Excel belgenizin birden fazla sayfası varsa belirli bir sayfa seçmek için kullanın. Örnek dosyamızı kullanıyorsanız herhangi bir yapılandırmaya gerek yoktur; Sprucely.io, içe aktarılacak ideal veri aralığını otomatik olarak algılar. Devam etmek için İleri’ye tıklayın.
   
5. Boyutları yapılandırın - Bu adımda öncelikler belirleyerek Sprucely.io’nun içgörü motoruna ve gösterge paneli oluşturucusuna ipucu verin. Örnek dosyamızı kullanıyorsanız bu ayarların hiçbirini değiştirmenize gerek yoktur. Devam etmek için İleri’ye tıklayın.
   
6. Yapay zekanın gösterge panelinizi oluşturmasına izin verin - Tercih ettiğiniz renk temasını tanımlamak için serbest metin kullanın. Düzeni ve grafiklerin veri sunumunu da açıklayabilirsiniz. Görmek istediklerinizi tanımlayın ve Sprucely.io’nun yapay zekasının bunu doğrudan sizin için oluşturması için Oluştur’a tıklayın.
   
7. Gösterge panelini oluşturun - Gösterge panelinize bir başlık belirleyin ve gösterge paneli şablonunu oluşturmak için Kaydet’e tıklayın. Tamamlandığında, isterseniz gösterge panelini değiştirebileceğiniz gösterge paneli düzenleyici sayfasına otomatik olarak yönlendirilirsiniz.
   

PowerPoint’e Etkileşimli Gösterge Paneli Yerleştirme

Gösterge paneliniz hazır olduğunda, bunu PowerPoint’e yerleştirmek yalnızca birkaç adım gerektirir. Yerleştirilen gösterge paneli etkileşimli kalmaya devam eder; sunum sırasında verileri filtreleyebilir ve çapraz karşılaştırma yapabilirsiniz. Statik ekran görüntüsüne gerek yoktur. Bu size PowerPoint’te yalnızca bir görsel değil, gerçek bir gösterge paneli sunar.

Gösterge panellerini Sprucely.io’dan PowerPoint’e aktarmak herhangi bir indirme veya uygulama kurulumu gerektirmez. Sprucely.io PowerPoint eklentisi, Office 365’te mevcuttur ve Microsoft Office’in güncel tüm masaüstü sürümleriyle çalışır.

Aşağıdaki video temel akışı özetlemektedir. Alternatif olarak aşağıdaki ayrıntılı talimatları takip edebilirsiniz.

Bu video, PowerPoint eklentisiyle Sprucely.io gösterge panelini nasıl yerleştireceğinizi göstermektedir (1:10 dk.)

Talimatlar:

1. Sprucely.io’da oturum açın - Bir tarayıcı açın ve www.sprucely.io adresine gidin. Henüz yapmadıysanız oturum açın.
2. Yerleştirilecek gösterge panelini bulun - Sağ üst menüden erişilebilen Oluştur Gösterge Panelleri sayfasına gidin. PowerPoint’e yerleştirilecek gösterge panelini listeden bulun.
3. Gösterge panelinin paylaşıldığından emin olun - Gösterge panelinizin yayımlandığından emin olun. Yayımlandıysa, Paylaşıldı sütununda bu satır için Evet gösterilir. Değilse bu gösterge paneli girişini seçin. Tablonun üstündeki Paylaş düğmesine tıklayın ve talimatları izleyin.
4. Gösterge paneli bağlantısını kopyalayın - Gösterge Panelleri sayfasında seçilen gösterge panelinin satırındaki simgesine tıklayın. Bağlantı artık panoya kopyalandı.
5. Slaydınıza bir Sprucely.io PowerPoint eklentisi ekleyin - PowerPoint’te araç çubuğundaki Eklentiler girişini bulun ve tıklayın. Eklentilerim bölümünü de içeren bir açılır iletişim kutusu görünür. Sprucely.io eklentisi, ilk kullanımın ardından hızlı erişim için orada listelenir. Sprucely.io eklentisini daha önce hiç kullanmadıysanız, Eklenti bul… arama alanına “sprucely” yazın ve bulduğunuzda tıklayın. Geçerli slaydınıza yeni bir Sprucely.io nesnesi otomatik olarak eklenir.
   
6. Bağlantıyı PowerPoint eklentisine ekleyin. Gösterge paneli bağlantısını (Ctrl+V kullanarak) Gösterge Paneli URL’si alanına yapıştırın. İşlemi tamamlamak için Kaydet’e basın.
7. Başlamaya hazırsınız.

Sonuç

PowerPoint sunumlarınıza iki adımda etkileşimli gösterge panelleri oluşturmayı ve yerleştirmeyi gösterdik. Öncelikle paylaşılabilir bir gösterge paneli oluşturmak için Sprucely.io’yu kullanarak Excel verilerinizden bir gösterge paneli oluşturun.

Ardından Sprucely.io PowerPoint eklentisini yükleyerek ve gösterge panelini doğrudan slaydınıza yerleştirerek ekibiniz için bir PowerPoint gösterge paneli oluşturabilirsiniz.

Bu yaklaşım size yeniden kullanılabilir ve özelleştirilebilir bir PowerPoint gösterge paneli şablonu sunar. Çok boyutlu grafikleri sunun ve sunum sırasında verilerle canlı olarak etkileşim kurun. Belirli segmentlere inmek için çapraz filtreleme ve grup filtreleme kullanın. Bu, satış incelemeleri, proje güncellemeleri, finansal raporlama veya kitlenizin rakamları yakından incelemesi gereken her senaryo için idealdir.

Gösterge paneli tasarımı ve düzen ilkeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz PowerPoint’te etkili gösterge paneli tasarımları oluşturma kılavuzumuza bakın. PowerPoint yerine Google Slides kullanan ekipler için aynı veri hazırlama adımlarının büyük bölümü geçerlidir; temel fark, nihai gösterge panelini yerleştirme yöntemidir.

Başlamak için Sprucely.io’ya ücretsiz kaydolun. Ayrıca başlangıç kılavuzumuzu inceleyebilir veya önce abonelik planlarını karşılaştırabilirsiniz.

Bu makale ilk olarak 16 Temmuz 2024’te yayımlandı.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Sprucely.io gösterge paneli oluşturmak için hangi veri kaynaklarını kullanabilirim?

Kısa yanıt: Excel dosyalarından, JSON veya metin dosyalarından veri içe aktarabilir ya da canlı veri analizi için bir web akışı kurabilirsiniz. Kılavuzdaki örnek, Sprucely’nin örnek Excel dosyasına (https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx) işaret eden bir web akışı kullanmaktadır; ancak yerel bir dosyayı sürükleyip bırakabilir ya da dosya sisteminizden seçebilirsiniz.

Soru: Sprucely.io’da bir Excel dosyasından nasıl gösterge paneli oluşturabilirim?

Kısa yanıt: Sprucely.io’da oturum açın, yeni bir akış oluşturun, veri kaynağınızı seçin (örneğin, örnek web akışı URL’si veya yerel dosya), isteğe bağlı olarak aralığı/sayfayı yapılandırın, gerekirse boyut önceliklerini belirleyin, ardından bir başlık ekleyip kaydederek gösterge panelini oluşturun. Sprucely, örnek dosya için içe aktarma aralığını otomatik olarak algılar ve grafikleri, düzeni ve stilleri özelleştirebileceğiniz düzenleyiciye yönlendirir.

Soru: PowerPoint’e gösterge paneli yerleştirmek için bir şey yüklemem gerekiyor mu? Hangi sürümler destekleniyor?

Kısa yanıt: Herhangi bir indirme veya uygulama kurulumu gerekmez. Office 365’te bulunan Sprucely.io PowerPoint eklentisini kullanın; Microsoft 365 Cloud veya güncel Microsoft Office masaüstü sürümleriyle çalışır. Eklentiler araç çubuğu aracılığıyla (“sprucely” aratarak) bulabilirsiniz; ilk kullanımın ardından Eklentilerim bölümünde görünür.

Soru: Sprucely gösterge panelimi bir PowerPoint slaydına nasıl yayımlayıp ekleyebilirim?

Kısa yanıt: Sprucely’de Gösterge Panelleri sayfasına gidin, gösterge panelinizin yayımlandığından emin olun (Paylaşıldı = Evet) ve bağlantıyı kopyalayın. PowerPoint’te Sprucely eklentisini ekleyin, bağlantıyı Gösterge Paneli URL’si alanına yapıştırın ve Kaydet’e tıklayın. Slaydınız artık canlı, etkileşimli bir gösterge paneli içermektedir.

Soru: Yerleştirme sonrasında hangi etkileşim ve özelleştirme seçenekleri mevcut?

Kısa yanıt: Yerleştirilmiş gösterge paneli canlı kalmaya devam eder ve öğe seçimi ile çapraz filtrelemeyi destekler; böylece sunum sırasında segmentlere inebilirsiniz. Gösterge panelinin grafikleri, düzeni ve stillerini Sprucely’de özelleştirerek incelemeler ve raporlamalar için yeniden kullanılabilir bir şablon haline getirebilirsiniz. Google Slides kullanıcıları için veri hazırlama adımları benzerdir, ancak yerleştirme yöntemi farklıdır.