Hur du skapar ett PowerPoint-dashboard för presentationer

Se videon

Den här videon ger en introduktion till Sprucely.io och hur du importerar data för att skapa en Sprucely.io-instrumentpanel. Detaljerade instruktioner finns efter videon.

Introduktion till Sprucely.io och hur du skapar en interaktiv instrumentpanel från Excel (1:25 min)

Skapa en instrumentpanel från Excel-data

Det första steget för att bygga en PowerPoint-instrumentpanel är att omvandla dina rådata till en visuell layout. Vi använder en Excel-exempelfil från Sprucely.ios webbplats för att gå igenom flödet från data till instrumentpanel. Du kan också använda JSON- eller textfiler, eller definiera en webbströmskälla för liveanalys.

Flödet följer det rekommenderade sättet att importera data till Sprucely och automatiskt generera en instrumentpanelsmall. Du får en fungerande instrumentpanel för användning med PowerPoint som du kan anpassa — diagram, layout och stilar — efter dina behov.

Instruktioner:

1. Logga in på Sprucely.io - Öppna en webbläsare och gå till www.sprucely.io. Om du inte redan har gjort det, logga in.
2. Skapa ett nytt flöde - Gå till sidan Skapa  Nytt flöde, tillgänglig via menyn uppe till höger.
3. Välj källa - Vi använder en webbströmskälla för vårt exempel. Vår Excel-exempelfil levereras direkt från Sprucely.ios webbserver. I avsnittet Webbström, ange URL:en https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx och klicka på Anslut. Om du har en lokal fil, dra och släpp den från Utforskaren. Alternativt kan du välja filen från filsystemet i avsnittet Lokal fil.
   
4. Konfigurera källan - I det här steget kan du manuellt bestämma vilket dataområde som ska importeras från din datakälla. Det är användbart för att importera en delmängd av data. Använd det för att välja ett specifikt blad om ditt Excel-dokument har flera blad. Ingen konfiguration krävs om du använder vår exempelfil. Sprucely.io identifierar automatiskt det ideala dataområdet att importera. Klicka på Nästa för att fortsätta.
   
5. Konfigurera dimensioner - Ge Sprucely.ios insiktsmotor och instrumentpanelsgenerator ledtrådar genom att ange prioriteringar i det här steget. Om du använder vår exempelfil behöver du inte ändra någon av dessa inställningar. Klicka på Nästa för att fortsätta.
   
6. Låt AI bygga din instrumentpanel - Använd fritext för att beskriva ditt föredragna färgtema. Du kan också beskriva layouten och diagrammens datapresentation. Beskriv bara vad du vill se och klicka på Generera för att låta Sprucely.ios AI bygga det direkt åt dig.
   
7. Generera instrumentpanelen - Ange en titel för din instrumentpanel och klicka på Spara för att generera instrumentpanelsmallen. När det är klart dirigeras du automatiskt till instrumentpanelens redigeringssida. Du kan ändra instrumentpanelen om du vill.
   

Bädda in en interaktiv instrumentpanel i PowerPoint

När din instrumentpanel är klar tar det bara några steg att bädda in den i PowerPoint. Den inbäddade instrumentpanelen förblir interaktiv — du kan filtrera och korstjämföra data under presentationen. Inga statiska skärmdumpar behövs. Det ger dig en riktig instrumentpanel i PowerPoint, inte bara en bild.

Att flytta instrumentpaneler från Sprucely.io till PowerPoint kräver inga nedladdningar eller programinstallationer. Sprucely.io-tillägget för PowerPoint är tillgängligt i Office 365 och fungerar med alla nyare skrivbordsversioner av Microsoft Office.

Följande video lyfter fram det centrala flödet. Du kan alternativt följa de detaljerade instruktionerna nedan.

Den här videon visar hur du bäddar in en Sprucely.io-instrumentpanel med PowerPoint-tillägget (1:10 min)

Instruktioner:

1. Logga in på Sprucely.io - Öppna en webbläsare och gå till www.sprucely.io. Om du inte redan har gjort det, logga in.
2. Hitta instrumentpanelen att bädda in - Gå till sidan Skapa Instrumentpaneler, tillgänglig via menyn uppe till höger. Hitta instrumentpanelen att bädda in i PowerPoint i listan.
3. Kontrollera att instrumentpanelen är delad - Kontrollera att din instrumentpanel är publicerad. I så fall visar kolumnen Delad Ja för den raden. Om inte, välj den instrumentpanelsposten. Klicka på knappen Dela högst upp i tabellen och följ instruktionerna.
4. Kopiera instrumentpanelens länk - På sidan Instrumentpaneler, klicka på ikonen i raden för din valda instrumentpanel. Länken kopieras nu till urklipp.
5. Lägg till ett Sprucely.io PowerPoint-tillägg på din bild - I PowerPoint, hitta verktygsfältspunkten Tillägg och klicka på den. En rullgardinsdialog visas, inklusive ett avsnitt Mina tillägg. Sprucely.io-tillägget listas där för snabb åtkomst efter första användning. Om du inte har använt Sprucely.io-tillägget tidigare, skriv bara “sprucely” i sökfältet Hitta ett tillägg… och klicka på det när du hittar det. Ett nytt Sprucely.io-objekt infogas automatiskt i din aktuella bild.
   
6. Infoga länken i PowerPoint-tillägget. Klistra nu in instrumentpanelens länk (med Ctrl+V) i fältet Dashboard-URL. Tryck på Spara för att slutföra åtgärden.
7. Du är redo att sätta igång.

Slutsats

Vi har visat hur du bygger och bäddar in interaktiva instrumentpaneler i dina PowerPoint-presentationer i två steg. Använd först Sprucely.io för att skapa en instrumentpanel från dina Excel-data som kan delas.

Därefter kan du skapa en PowerPoint-instrumentpanel för ditt team genom att ladda Sprucely.io PowerPoint-tillägget och bädda in instrumentpanelen direkt i din bild.

Den här metoden ger dig en återanvändbar och anpassningsbar PowerPoint-instrumentpanelsmall. Presentera flerdimensionella diagram och interagera med data live under din presentation. Använd korsfiltrering och gruppfiltrering för att gå djupare in i specifika segment. Det fungerar bra för säljgenomgångar, projektuppdateringar, finansiell rapportering eller vilket scenario som helst där din publik behöver se siffrorna på nära håll.

Om du vill lära dig mer om instrumentpanelsdesign och layoutprinciper, se vår guide om att skapa effektiva instrumentpanelsdesigner i PowerPoint. För team som använder Google Slides i stället för PowerPoint gäller många av samma dataförberedelsesteg — den viktigaste skillnaden är hur du bäddar in den slutliga instrumentpanelen.

Registrera dig gratis hos Sprucely.io för att komma igång. Du kan också titta på vår startguide eller jämföra prenumerationsplaner först.

Den här artikeln publicerades första gången den 16 juli 2024.

Vanliga frågor

Fråga: Vilka datakällor kan jag använda för att skapa en Sprucely.io-instrumentpanel?

Kort svar: Du kan importera data från Excel-filer, JSON- eller textfiler, eller konfigurera en webbström för liveanalys. Guidens exempel använder en webbström som pekar på Sprucelys Excel-exempelfil (https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx), men du kan också dra och släppa en lokal fil eller välja den från ditt filsystem.

Fråga: Hur skapar jag en instrumentpanel från en Excel-fil i Sprucely.io?

Kort svar: Logga in på Sprucely.io, skapa ett nytt flöde, välj din datakälla (t.ex. webbström-URL:en för exempelfilen eller en lokal fil), konfigurera eventuellt intervall/blad, ange dimensionsprioriteringar vid behov och generera sedan instrumentpanelen genom att ge den en titel och spara. Sprucely identifierar automatiskt importintervallet för exempelfilen och dirigerar dig till redigeraren där du kan anpassa diagram, layout och stilar.

Fråga: Behöver jag installera något för att bädda in en instrumentpanel i PowerPoint, och vilka versioner stöds?

Kort svar: Inga nedladdningar eller programinstallationer krävs. Använd Sprucely.io PowerPoint-tillägget som finns i Office 365; det fungerar med Microsoft 365 Cloud eller valfri nyare skrivbordsversion av Microsoft Office. Du hittar det via verktygsfältet Tillägg (sök efter “sprucely”) och det visas under Mina tillägg efter första användning.

Fråga: Hur publicerar och infogar jag min Sprucely-instrumentpanel i en PowerPoint-bild?

Kort svar: I Sprucely, gå till sidan Instrumentpaneler, se till att din instrumentpanel är publicerad (Delad = Ja) och kopiera länken. I PowerPoint, infoga Sprucely-tillägget, klistra in länken i fältet Dashboard-URL och klicka på Spara. Din bild innehåller nu en live, interaktiv instrumentpanel.

Fråga: Vilken interaktivitet och anpassning är tillgänglig efter inbäddning?

Kort svar: Den inbäddade instrumentpanelen förblir live och stöder val av objekt och korsfiltrering, så att du kan gå djupare in i segment under presentationer. Du kan också anpassa instrumentpanelens diagram, layout och stilar i Sprucely, vilket gör den till en återanvändbar mall för genomgångar och rapportering. För Google Slides-användare är dataförberedelsestegen liknande, men inbäddningsmetoden skiljer sig åt.