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Excel 转看板:数秒内创建交互式看板

操作教程

摘要

本详细指南将帮助您使用Sprucely.io学习以下内容:

  • 在几秒钟内将Excel(或来自文件或网络流的JSON/文本数据)转换为交互式仪表盘。
  • 连接或上传数据,根据需要配置范围和维度,然后让AI自动生成图表和布局。
  • 在编辑器中自定义视觉效果、主题和布局,并通过电子邮件链接共享——无需安装任何软件。
  • 支持实时数据、交叉筛选和多维图表,实现交互式分析。

观看视频

本视频介绍了Sprucely.io以及如何导入数据以创建仪表盘。详细说明在视频后面。

Sprucely.io介绍及如何从Excel创建交互式仪表盘(1分25秒)

从Excel数据创建仪表盘

按照以下步骤导入数据并自动生成仪表盘模板。

我们将使用Sprucely.io网站上的示例Excel文件来演示完整流程。您也可以使用JSON或文本文件,或者定义网络流来源进行实时数据分析。该流程遵循将数据导入Sprucely并自动生成仪表盘模板的推荐方式。

选择数据来源,配置导入设置,让Sprucely.io为您构建仪表盘。结果将包含折线图、柱状图、多维图表及其他基于数据结构的可视化内容。之后您可以根据需要调整布局和图表。

操作步骤:

  1. 登录Sprucely.io - 打开浏览器,访问www.sprucely.io。如果尚未登录,请登录
  2. 新建流程 - 从右上角菜单进入创建  新建流程页面。
  3. 选择来源 - 本示例使用网络流来源。我们的示例Excel文件直接托管在Sprucely.io的服务器上。在Web Stream区域输入URL https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx,然后点击Connect。如果有本地文件,可从文件资源管理器拖放上传,或在Local File区域从文件系统选择。
    Sprucely.io allows you to easily define the data source, be it a local file or a web stream
  4. 配置来源 - 此步骤可手动指定从数据源导入的数据范围,适合仅需导入部分数据的场景。如果Excel文档有多个工作表,可在此选择特定工作表。使用示例文件时无需配置,Sprucely.io会自动识别最佳导入范围。点击Next继续。
    Sprucely.io automatically detects the data range in your spreadsheets and unstructured data sources
  5. 配置维度 - 在此步骤设置优先级,为Sprucely.io的洞察引擎和仪表盘生成器提供指引。使用示例文件时无需更改任何设置。点击Next继续。
    Sprucely.io allows you to provide cues to the data insights engine on how to interpret the data in order to improve the automated insights generation
  6. 让AI构建您的仪表盘 - 用自由文本描述您偏好的配色方案,也可描述布局和图表数据展示方式。只需描述您希望看到的效果,点击Generate,Sprucely.io的AI将为您直接生成。
    Sprucely.io's assisted AI generation allows you to generate an interactive dashboard automatically just by providing free text descriptions of how you would like the color theme, or the dashboard layout and charts to look like
  7. 生成仪表盘 - 为仪表盘设置标题,点击Save生成模板。完成后,系统自动跳转至仪表盘编辑页面。您可以按需进一步修改。

自定义仪表盘

生成的仪表盘只是起点。Sprucely.io支持您自定义布局、颜色、样式和数据视图,直至仪表盘完全符合需求。您可以切换图表类型(例如将柱状图替换为折线图,或添加气泡图来展示复杂的数据关系)。

通过拖放重新排列组件,在交互式Excel仪表盘中设置动态图表。当用户筛选数据时,这些图表将自动更新,支持对多维图表进行交叉筛选。最终您将获得可用于会议、报告或嵌入PowerPoint演示文稿的数据可视化成果。

Sprucely.io provides an easy to use dashboard editor that allows you to customize the dashboard and incorporate your own branding and design language into the report

操作步骤:

  1. 登录Sprucely.io - 打开浏览器,访问www.sprucely.io。如果尚未登录,请登录
  2. 找到仪表盘 - 从右上角菜单进入创建 仪表盘页面,从列表中找到要编辑的仪表盘。
  3. 启动编辑器 - 点击仪表盘名称链接或同一行的”编辑仪表盘”按钮,进入仪表盘编辑器。
  4. 修改布局 - 使用简单的拖放操作和布局组件,按您的需求调整仪表盘布局。可从顶部操作工具栏拖入新组件。直接将现有组件拖动至新位置即可移动。
  5. 配色主题 - 选择预定义主题来更改默认配色,也可自定义调色板,或为单个组件配置特定颜色来覆盖默认主题。了解更多关于主题支持的内容。
  6. 配置图表 - 自定义仪表盘中所有组件的功能和样式。使用属性侧边栏中的选项——它始终显示当前选中组件的设置(点击组件即可选中)。了解更多关于图表向导的内容。
  7. 保存 - 不要忘记点击顶部操作工具栏中的Save按钮保存更改。

与他人共享仪表盘

从Sprucely.io共享仪表盘非常简便。通过电子邮件向收件人发送链接,他们即可在浏览器中查看交互式仪表盘——无需在其设备上安装任何软件。当来自不同团队或地点的人员需要查看相同数据时,这一功能尤为实用。

操作步骤:

  1. 登录Sprucely.io - 打开浏览器,访问www.sprucely.io。如果尚未登录,请登录
  2. 找到仪表盘 - 从右上角菜单进入创建 仪表盘页面,从列表中找到要共享的仪表盘。
  3. 选择并共享 - 勾选要共享的仪表盘右侧的复选框。此时操作工具栏中的共享按钮将激活,显示Share (1)。点击该按钮继续。
    Share Sprucely.io dashboards by selecting them from the list and then choose the Share dashboards option
  4. 选择收件人 - 您的仪表盘应已从上一步预选。在选择列表下方找到发送消息表单,在E-mails字段中输入至少一个接收仪表盘的电子邮件地址,也可选择性地为收件人添加自定义留言。
    Sprucely.io allows you to easily share dashboards with your audience, or to integrate it into your systems and services
  5. 发送 - 点击Send按钮,Sprucely.io将完成后续操作。
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总结

我们展示了如何通过几个步骤创建Excel仪表盘——从上传文件到与团队共享最终成果。Sprucely.io自动完成数据导入、图表生成和布局工作,让您将时间用于精益求精,而非从头构建。

本分步指南涵盖了基础知识。如需深入了解仪表盘设计、图表类型和布局原则,请参阅我们关于在Excel中创建仪表盘的指南。如果您希望将仪表盘嵌入演示文稿,请参考我们的PowerPoint仪表盘教程。您也可以浏览我们的Excel仪表盘模板获取布局灵感。

Sprucely.io支持Excel文件、JSON、文本文件和网络流。无论数据存储在本地还是云端,您都能在几秒钟内获得功能完备的交互式仪表盘。如果您是新用户,想快速了解如何在Excel中创建仪表盘,本指南将从头到尾展示所有关键内容。

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本文首次发布于2025年12月11日。

关于作者

Erik Unemyr

Erik Unemyr 

Emergence Software 创始人及 Sprucely.io 平台负责人

常见问题

问题:Sprucely.io支持哪些类型的数据来源?

简短回答:您可以从Excel文件、JSON、文本文件和网络流构建仪表盘。使用本地文件(拖放或文件选择器)或网络流URL(例如https://www.sprucely.io/supplychain.xlsx)来启用实时数据分析。

问题:如何仅导入Excel文件中的特定工作表或范围?

简短回答:在”配置来源”步骤中,选择工作表并设置要导入的精确数据范围——非常适合工作簿包含多个工作表或仅需部分数据的情况。不过,Sprucely.io会根据内容自动检测最优范围,因此大多数情况下无需手动设置。

问题:AI如何生成仪表盘,我如何引导生成结果?

简短回答:完成可选的维度配置后,用自由文本描述您偏好的主题、布局和图表样式,然后点击Generate。Sprucely.io将根据这些指引自动构建包含折线图、柱状图和多维图表等可视化内容的仪表盘;之后为其命名并点击Save即可创建模板。

问题:仪表盘生成后可以自定义吗?

简短回答:可以。在仪表盘编辑器中,通过拖放更改布局、切换图表类型(例如从柱状改为折线,或添加气泡图),并通过主题或单个组件设置调整颜色。您可以配置每个组件的功能和样式,并启用动态更新和多维图表交叉筛选的交互式分析。

问题:如何共享仪表盘,查看者需要安装任何软件吗?

简短回答:在”创建仪表盘”页面选择您的仪表盘,点击共享,输入收件人邮箱,然后点击发送。收件人通过浏览器中的链接访问交互式仪表盘——无需安装任何软件。